為進一步暢通學校與各單位日常管理工作的渠道,12月24日下午,由黨委辦公室、校長辦公室和保密委員會辦公室主辦,黨委辦公室承辦的全校綜合管理業(yè)務專題培訓會在紅樓學術報告廳舉行。全校各學院(部)、各部門、各直屬單位綜合科科長、辦公室主任和兼職保密員參加培訓會。會議由黨委辦公室副主任朱旻主持。
會上,朱旻和校長辦公室副主任袁紅分別結合培訓主題發(fā)言,指出開展綜合管理業(yè)務培訓會,是加強學校辦公室與各部門單位工作交流的重要方式。希望大家以學促干強本領,強基賦能促提升,通過面對面交流,互促互進、互聯(lián)互通,不斷提升工作質效,提高服務效能,提升履職能力。
黨委辦公室文秘科華樂解讀了學校黨委出臺的《貫徹落實“第一議題”制度暫行辦法》,分享了如何更好開展“第一議題”學習的相關思考。結合工作經驗,她就如何做好會議記錄、撰寫好會議紀要,特別是在具體工作中面對的實際問題和采取的具體舉措,與大家進行了交流分享。
法律事務辦公室沈瑋、張璐分別以《依法治校的形勢與任務》和《學校合同管理及合同審查經驗分享》為主題展開交流。沈瑋講解了新時代高校法治工作面臨的形勢、學校推進法治工作的五大體系,以及近期依法治校的十項工作任務,介紹了學校依法治校工作的總體情況。張璐介紹了學校合同管理工作、學校合同管理系統(tǒng)的使用方法、合同管理暫行辦法與實施細則的主要內容,以及合同審查中的基本要點。
校長辦公室綜合科李睿和行政科周堯以《行政工作數(shù)字化賦能》為主題,分別圍繞“OA系統(tǒng)移動端待辦提醒”“華住集團惠師生專屬優(yōu)惠、無錫機場進校園特惠活動”等案例,闡述了數(shù)字賦能行政工作的初衷、路徑及成效,同時分享了“蘇心辦”、電子簽章應用服務等數(shù)字化實踐,以期提高行政工作效能,不斷增強師生幸福感與獲得感。
保密委員會辦公室盧昕嬋以《保密工作日常管理》為主題對大家做了保密提醒,并結合學校保密工作實際與大家分享了日常保密管理工作的開展要點、常用表單和保密檢查中的常見問題,為大家做好保密工作提供了有益參考。
此次綜合管理業(yè)務培訓會將業(yè)務知識學習與實際案例分析緊密結合,借知識凝聚合力,用專業(yè)打破壁壘,有力提升了辦公室工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,為辦公室工作及保密工作注入了活力。學校辦公室工作將不斷提升“三服務”工作質效,圍繞發(fā)展中心,服務師生,服務大局,充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調、督促落實的關鍵作用,以高質量的辦公室綜合管理業(yè)務工作助力學校高質量發(fā)展。