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部门职责

校长办公室主?/span>

1、主持校长办公室的全面工作,抓办公室思想作风和制度徏设;负责全校的综合性行政工作;

2、负责办公室的h事、胦务、保密等工作Q?/span>

3、负责全校性的公务接待工作与对外联l工作;

4、调查研IӞ参与政务Q发挥校领导的参谋助手作用;

5、完成领g办的其他工作?/span>

校长办公室副MQ

1、负责校内行文审怸处理工作Q?/span>

2、负责校外来文的审核与处理工作;

3、负责校内部门之间的l合协调工作Q?/span>

4、受托协调或协同处理H发事g或紧急情况;

5、完成领g办的其他工作?/span>

校长办公室副MQ

1、负责阳澄湖校区l合协调工作Q?/span>

2、分信息科工作Q负责办公室的信息化工作Q负责全校信息化的协调工作;

3、负责信访工作,负责退休老同志工作;

4、负责校办党支部工作,负责办公室政沅R业务学习;

5、完成领g办的其他工作?/span>

校长办公室副MQ、法律事务办公室MQ

1、协助主L办公室思想作风和制度徏设;

2、分文U科工作Q负责学校发文的审核Q负责组l重要文Ev草,以及校长办公会有关事宜;

3、主持法律事务办公室工作Q?/span>

4、完成领g办的其他工作?/span>

l合U?/span>

1、协助做好本部门及校领导的日常行政事务工作;协助做好学校印章以及行政校领导印鉴的理及用审定工作;

2、负责校内行文及批复的流转、发布;

3、负责校外来文的拟办、督办工作;

4、负责接待ƈ受理众来信来访工作Q?/span>

5、协助做好办公室Z理以及退休同志的服务工作Q?/span>

6、负责办公室的档案管理工作,具体负责行政cMU来文、学校发文、礼仪用文、讲话稿{案(含电(sh)子档案)的立南归工作;

7、做好办公室车辆的管理工作,负责l筹安排校领导及其他事务用RQ负责办公室N员的理与出车结工作;

8、做好校领导办公室和本部门办公室办公用品的配备与理工作Q固定资产的登记、管理与报废工作Q?/span>

9、负责校内通讯录及节假日全校值班表的~制工作Q?/span>

10、负责全校性一周会议活动安排;

11、协助做好上U重要部门及领导人、兄弟高校及领导Z及院士、重要知名h士、重要兼职教授的联系工作Q?/span>

12、协助做好学校重大活动、重要会议的l织协调与筹备安排;协助有关部门、院pMD办全国性或国际性的学术会议、学术活动;

13、负责学校对外接待工作的l织与安排;

14、完成领g办的其他工作?/span>

文秘U?

1、负责v草学校工作计划要炏V校长工作报告等行政重要文稿Q?/span>

2、负责v草学校向上部门的综合性汇报材料,领导参加上部门和校外各cM议交的材料Q?/span>

3、负责v草或审核学校相关zd领导的讲话稿Q负责v草学校重要活动上U领导的代拟E;

4、负责学校发文的{、审核、发布;

5、负责校长办公会的议题征集、审核,负责会议内容记录、纪要发布,q对会议军_Q决议)的执行情况进行检查、督办和反馈Q?/span>

6、完成教育改革相关专题性工作;

7、完成领g办的其他工作?/span>

信息U?/span>

1、负责相关专题的调查研究Q?/span>

2、协助做好学校信息化工作Q?/span>

3、负责学校网站及相关pȝ的徏设与l护Q?/span>

4、具体负责信息上报工作,及时向各U教育主部门上报学校重大发展信息,q向政府机关、兄弟院校及本校各单位进行通报Q?/span>

5、负责高{教育基层报表统计工作;

6、负责学校概冉|x料的更新与发布;

7、负责《中国教育年鉴》、《江苏教育年鉴》、《苏州年鉴》、《苏州大学年鉴》等q鉴材料的整理、编撰和报送工作;

8、负责做好学校的高等学校信息公开工作Q组l、收集、整理各cM息公开材料Qƈ及时更新?/span>

9、负责学校各cMh员的办公pȝw䆾Q?/span>IDQ管理及公文{q程中各系l操作,两办及校领导办公pȝ的维护;

10、负责学校大事记的编写工作;

11、负责校办网站的和维护;

12、完成领g办的其他工作?/span>

 

发布部门Q校长办公室



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