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部门职责


档案馆工作职?/span>

1、宣传、诏L行国家有x案工作的法律、法规和斚w政策Q规划全校案工作;


2、制订ƈ贯彻落实学校关于档案工作的规章制度,对学校各单位案工作q行监督、指导和查,履行依法L职责Q?/span>


3、负责接Ӟ征集Q、整理、鉴定、统计、保、销毁全校各cL案及有关资料Q做好校史资料的攉整理工作Q?


4、严守档案机密,保案安全Q?


5、负责《苏州大学年鉴》的~辑Q案检索工L(fng)~制、学校案史料的~辑工作Q开发案信息资源,做好案的开攑֒利用工作Q主动ؓ全校各项工作和社会服务?


6、徏立健全学校的案理|络Q组l开展专、兼职案工作h员的业务培训Q监督、指对{协助各部门D案员做好部门立南归档工作;


7、参加学校及案pȝ信息工作整体化徏设,l织实施学校档案信息数字化、网l化工作Q?


8、利用案开展多UŞ式的宣传教育zdQ充分发挥档案的文化教育职能Q?


9、参加省市案工作协作,U极开展档案学术研I和交流zdQ?


10、完成学校交办的其他工作?/span>


 服务利用部工作职?/span>


1、负责对校内外用h供各cL案的查阅、认证及咨询服务Q?/span>


2、负责案实体的接收、排架入库、管理保护和日常的库房管理工作;


3、制定、完善ƈ负责执行有关档案保管、借阅、统计和库房理规章制度?/span>


4、涉密案按学校、案馆相关制度保管和提供利用?/span>


5、存量档案的数字化工作统计、监督、验收等相关工作?/span>


6、完成馆领导交办的其他事务?


7、年鉴的~纂?/span>


?sh)话Q?/span>0512-62763416


 业务指导部一、二室工作职?/span>


1、负责全校各U门cR各U蝲体案的攉、鉴定、整理、编目、统计以及档案信息资源的~研{工作;


2、负责组l全校专D案人员的业务培训,指导、检查ƈ协助各部门做好各cL件材料的预立卷和归档工作Q?/span>


3、做好归材料的数字化工作?/span>


4、做好案实体移交工作,协助服务利用部做好案上架、库房整理等工作?/span>


5、年鉴的~纂?/span>


6、完成馆领导交办的其他事务?/span>


?sh)话Q?/span>0512-62763415Q?/span>62763427Q?/span>62764053


 办公室工作职?/span>


1、案信息管理系l的l护、管理,案馆数据库数据的整理、维护和工作Q以及机房日常管理工作和专兼职档案h员用Y件系l的指导工作?/span>


2、电(sh)子文件的攉、整理、提供利用、信息开发,


3、案馆|站和案馆微信公众L(fng)日常l护、信息采集、管理与发布?/span>


4、负责研I生涉密论文理?/span>


5、做好档案馆固定资的采购、管理和学校D信息员工作?/span>


7、协助做好案馆内勤Q含办公物资的管理等Q、外勤、胦务报销{工作?/span>


8、年鉴的~纂及发放、邮寄?/span>


9、完成馆长交办的其他工作?/span>


?sh)话Q?/span> 0512-62764053













发布部门Q案馆



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